Dokument kancelarii

Polityka prywatności

1. Definicje

• Administrator - Kancelaria Radcy Prawnego Jacek Sularz, ul. W. Przybylaka 14, 41-300 Dąbrowa Górnicza, NIP 6292434931, REGON 387635394.
• Dane osobowe - informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
• Polityka - niniejsza Polityka prywatności.
• RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.kancelariasularz.pl.
• Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Serwisie

Niniejsze zasady bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz politykę ochrony danych osobowych w kancelarii radcy prawnego przyjmuje się w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych przez Administratora w sposób zgodny z przepisami prawa, w szczególności przepisami RODO.

• świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie - wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

3. Formularz kontaktowy

Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Marketing

Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści marketingowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS/SMS. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.

5. Wykonywanie zawodu radcy prawnego

Zawód radcy prawnego polega na świadczeniu pomocy prawnej, a w szczególności na udzielaniu porad prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed sądami i urzędami, co wynika z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 06.07.1982 roku Prawo o radcach prawnych. W celu wykonania powyższego obowiązku, czyli wykonywania zawodu, Radca Prawny przetwarza dane osobowe klienta oraz osób trzecich.

Administrator obowiązany jest zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, co wynika z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 06.07.1982 roku Prawo o Radcach Prawnych. Przepisy RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają one wskazanego obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy.

6. Cele przetwarzania danych klientów i osób trzecich

Dane osobowe są przetwarzane w celach przesłania zamówionej informacji handlowej oraz w celach analitycznych i statystycznych, gdy podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

Dane osobowe klienta oraz dane osobowe osób trzecich przekazane Administratorowi przez klienta są przetwarzane w konkretnych, wyraźnych, prawnie uzasadnionych celach, którymi są:

• wnoszenie pism i kontakt z organami, instytucjami, stronami przeciwnymi lub ich pełnomocnikami z zachowaniem warunków formalnych wynikających z przepisów prawa,
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientem,
• wywiązywanie się przez Administratora z obowiązków podatkowych, prowadzenie ewidencji spraw w kancelarii oraz ewidencji rozliczeń z klientem.

Przesłankami przetwarzania danych osobowych przez Administratora są niezbędność przetwarzania danych w celu wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej i podejmowanie działań na żądanie klienta, konieczność wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz prawnie usprawiedliwiony interes wyrażający się w działaniach podejmowanych w celu dochodzenia lub obrony praw.

7. Dane wrażliwe

W przypadku konieczności ujawnienia Administratorowi danych sensytywnych, czyli wrażliwych, takich jak informacje dotyczące pochodzenia rasowego, etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych i przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, biometrycznych, dotyczących zdrowia, seksualności, orientacji seksualnej klienta lub osoby trzeciej, dane są przetwarzane tylko wówczas, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń w postępowaniu sądowym lub administracyjnym lub innym postępowaniu pozasądowym. Nadto wykonywanie zawodu radcy prawnego odbywa się w interesie publicznym, co uprawnia Administratora do przetwarzania tego typu danych.

Administrator przetwarza tylko dane niezbędne.

8. Pliki cookie

Administrator w ramach Serwisu korzysta z plików cookie. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w Polityce cookies.

9. Okres przetwarzania danych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

10. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez adres e-mail: jaceksularz@o2.pl.

11. Odbiorcy danych

W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z Serwisu. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Odbiorcami danych osobowych są:

• wszelkie organy i instytucje, jak również osoby trzecie, do których Administrator zwraca się w związku z koniecznością prawidłowego wykonywania zawodu radcy prawnego lub zawartej z klientem umowy,
• pełnomocnicy substytucyjni,
• zewnętrzne biuro rachunkowe prowadzące obsługę finansową Administratora, z którym Administrator posiada zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych Klientów jego kancelarii.

12. Przekazywanie danych poza EOG

Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej, stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską lub stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

13. Sposób przetwarzania i bezpieczeństwo

Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz niezautomatyzowany, tj. zarówno poprzez ich przetwarzanie przy wykorzystaniu komputera, telefonu i sieci Internet oraz poczty elektronicznej Administratora, jak też poprzez prowadzenie dokumentacji w formie tradycyjnej, papierowej, w szczególności akt podręcznych sprawy.

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

14. Dodatkowe obowiązki zawodowe

Administrator zobowiązany jest do przestrzegania zasad ustalonych w ustawie z dnia 6 lipca 1982 roku Ustawa o radcach prawnych, przestrzegania Kodeksu Etyki Radcy Prawnego, postępowania zgodnego z zaleceniami Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach z dnia 28 września 2017 r. w przedmiocie procedury zasad postępowania w przypadku przeszukania kancelarii, mieszkania lub innych pomieszczeń radcy prawnego i związanego z tym niebezpieczeństwa naruszenia tajemnicy zawodowej, a także postępowania zgodnego z Kodeksem Etyki Radcy Prawnego w przedmiocie powinności radcy prawnego w przypadku czynności procesowych polegających na przesłuchaniu radcy prawnego w jakimkolwiek postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, z którą to czynnością wiązać się może ryzyko ujawnienia tajemnicy zawodowej lub obrończej wraz z instrukcją postępowania.

Powyższe również służy wywiązaniu się przez Administratora z obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

15. Kontakt i aktualizacja Polityki

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail jaceksularz@o2.pl.

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 16 czerwca 2026 r.